Piano di Comunicazione

Ufficio stampa locale, nazionale e internazionale

  • Redazione e invio comunicati stampa tempificati a media italiani, stranieri, generalisti, di settore
  • Conferenza stampa a Milano a Ottobre 2013
  • Rilancio news durante tutta la durata dell’evento
  • Press tour pre-opening dei più influenti giornalisti nazionali e internazionali
  • Cartelle stampa bilingue personalizzate, cartacee ed elettroniche
  • Inviti, recall, gestione giornalisti, follow up
  • Pressclipping e preparazione di rassegne personalizzate
  • Banner sui web media

Public Relations, Direct and Customer Relation Marketing

  • Mailing list istituzionale e non mirata (enti, istituzioni, autorità, opinion leader) in collaborazione con organizzatori e promotori (almeno 700.000 nominativi)
  • Invii tempificati di newsletter istituzionali (enti, istituzioni, autorità, opinion leader)
  • Inviti per cluster di partecipanti (istituzionali, stampa e v.i.public)
  • Invii tempificati di newsletter al grande pubblico
  • Recall e follow up

Materiali Promozionali

  • Inviti ufficiali per l’inaugurazione
  • Cataloghi e Programmi
  • Giornali e riviste distribuiti durante la manifestazione
  • Cartoline promozionali e dispenser
  • Pubblicazioni speciali, mappe e brochure dedicate

ADV

  • Mensili di settore (Artribune, D’ARS Magazine, Exibart, SEGNO, circa 80.000 lettori)
  • Periodici generalisti (cultura, attualità, rubriche mostre ed eventi)
  • Quotidiani nazionali
  • Sito dedicato, profili social, promozione tramite banner e link a blog di tendenza

Testate specializzate (Adv e newsletters)

  • ARTRIBUNE: N. 3 uscite pubblicitarie su ARTRIBUNE, presenza del banner BRERART sul loro sito e invio n. 5 newsletter ai loro 73.000 contatti
  • D'ARS Magazine: N. 2 uscite pubblicitarie e 1 articolo di presentazione di BRERART su D'ARS, presenza del banner BRERART sul loro sito e invio newsletter ai loro 15.000 contatti
  • EXIBART: N. 4 uscite pubblicitarie su EXIBART, presenza del banner BRERART sul loro sito e invio n. 6 newsletter tematiche ai loro 54.000 contatti
  • SEGNO N. 3 uscite pubblicitarie, presenza del banner BRERART sul loro sito e invio newsletter ai loro 55.000 contatti
  • Invio dei comunicati stampa anche alle riviste internazionali: Afterall Journal; Art - Das Kunstmagazin; Art + Auction; Art advisory; Art in America; Art metropole; Art News; Art press; art.es; Artam global art; ArtAsiaPacific; Art Chronika Magazine; Arte al Dia International; Arte al limite; Arte! Brasileiros; Artfacts.Net; ArtNexus; Artports.com; Artpremium; ArtpulseArtreview; Beaux Arts Magazine; Border Crossings; Crudelia Art Magazine; Camera Austria International; Canvas; Carte d'arte internazionale; Cura.Magazine; Dardo news; Desartes; DROME Magazine; Esse arts + opinions; Eyeline; Frieze; Frieze d/e; Futuro Magazin; Harper's Bazar Arabia; Kaleidoscope; KQ Kunstquartal; KunstBulletin; Le journal des Arts/L'oeil; Masdearte.com; Monopol; Parkett; Parnass; Pipeline; Printed Matter, Inc; Res Art World/World Art; Rooms Magazine; Sculpture; Sleek Magazine Spike art quarterly; springerin; Take on art; Tasj; Texte zur Kunst; The art newspaper Weltkunst; Yishu - Journal of Contemporary Chinese Art.
  • Altri media: quotidiani e riviste (Adv, newsletters e speciali)

    • WHERE: partnership strutturale e diverse uscite rivista WHERE MILAN, in lingua inglese, specializzata nell’accoglienza dei visitatori top, invio newslwetter 30.000 contatti dei visitatori top
    • IL CORRIERE DELLA SERA Speciale (in definizione da confermare)
    • REPUBBLICA Speciale (in definizione da confermare)
    • TOURING CLUB ITALIANO invio newsletter ai 350.000 associati
    • ITALO/NTV (Nuovo Trasporto Viaggiatori), partner tecnico, distribuirà nel suo spazio “Casa Italo” di Porta Garibaldi materiale informativo di BRERART. Tale materiale sarà anche disponibile a bordo dei treni Italo con destinazione/partenza Milano

    Comunicazione da parte delle gallerie e degli altri partecipanti

    • Promozione e diffusione degli inviti effettuata dalle Gallerie, Fondazioni, Associazioni, Istituzioni pubbliche e private ed altri, partecipanti a BRERART 2013: previsti 120 invii.
    • Considerando che ciascun partecipante spedisca mediamente 7.000 inviti e comunicazioni, possiamo contare realisticamente 840.000 (ottocentoquarantamila) contatti utili

    Newsletters BRERART

    • Diffusione comunicati ed informative tramite Banca Dati diretta BRERART/Consorzio FIA: 123.353 (Aggiornato al 13 giugno 2013)

    Comunicazione Ambientale

    • Totem promozionali
    • Grafiche affisse nei luoghi della manifestazione
    • Manifesti e locandine

    BTL

    • Guerrilla marketing
    • Street promotion
    • Guida e mappe
    • Guida cartacea 100.000 copie in formato pieghevole

    Comunicazione Web

    • Portale web BRERART
    • AMPS Advanced Mobile Phone Site BRERART
    • Portale catalogo web BRERART per vendita on line delle opere (100 opere previste)
    • Il logo BRERART (con annunci e link) sarà presente su tutti i siti Internet dei partecipanti, comprese le gallerie partecipanti straniere. Banner e annunci su tutti i siti internet dei media coinvolti
    • Pagine e attività su Facebook, Twitter, Linkedin, Google+, Pinterest
    • Comunicazioni mirate a tutti i top bloggers di settore nazionali e internazionali

    Comunicazioni dirette ai collezionisti

    • BRERART effettuerà comunicazioni dirette (newsletters) a elenchi qualificati di collezionisti suddivisi per fasce: 200 top, 1000 di fascia ulteriore e 15.000 altri

    Comunicazione sponsor Special Events

    • Sono in definizione diversi Special Events a cura di sponsor; la comunicazione degli stessi e di BRERART avverrà con la collaborazione degli uffici stampa degli sponsor stessi

    Viral activity e simili

    Sono previste diverse attività che coinvolgono, a partire da Luglio, tanto gli artisti come il più largo pubblico sia in rete che off line. Tra queste sono già definite:

    • Composizione in crowdsourcing di una grande opera collettiva che collezioni e metta in relazione fotografie sugli anni ’60. La visibilità sarà worldwide, la distribuzione in rete e, in occasione di BRERART, su grandi schermi
    • Coinvolgimento degli street artist di tutto il mondo in attività coordinate su temi determinati collettivamente con performance immateriali quali flash mob o altre attività di guerrilla marketing
    • Alcuni game in rete sulle opere d’arte: rititolazioni e attribuzioni di opere celebri, quiz, sfide

    Comunicazioni dirette ai collezionisti

    • Con opere trasferite in fotografia su una piattaforma che consenta con meccanismo tipo liquid feedback di votare, commentare, quotare, vendere e comprare. Premi e asta on line per i vincitori

    Attività successive

    • Tutti i siti Internet e i profili social BRERART resteranno in attività dopo l’evento BRERART
    • BRERART invierà a tutti i contatti generati e accumulati una newsletter periodica e distribuirà la stessa attraverso il circuito delle gallerie aderenti

    Contatti complessivi

    I contatti utili diretti stimati per la campagna informativa BRERART 2013 corrispondono a circa 1.700.000